Te explicamos cómo realizar un apoderamiento o apud acta electrónico de forma sencilla y en cinco minutos con nuestra guía gráfica
Tabla de contenidos
¿QUÉ ES UN APUD ACTA ELECTRÓNICO?
En muchos procedimientos judiciales (reclamación de deudas, divorcio express, despidos improcedentes, etc) se hace necesario realizar poderes a favor del procurador (a veces también a favor del abogado, pero no es tan frecuente)
Estos poderes se pueden realizar en una notaría, para aportarlos a la demanda, o en el juzgado competente una vez la demanda ya está interpuesta. Ambas opciones son válidas, pero la segunda tiene la ventaja de que es gratuita. Por este motivo, la mayoría de poderes se hacen de forma judicial en lugar de ante un notario.
Y a esos poderes que se hacen en sede judicial se les denomina poder apud acta.
Este apoderamiento apud acta o judicial, a su vez puede hacerse compareciendo físicamente en el juzgado, o bien telemáticamente. Al apoderamiento que se realiza por internet se le llama apud acta electrónico.
Bien por la comodidad de no pisar un juzgado, bien porque el propio juzgado así nos lo exige, el hecho cierto es que cada vez más los usuarios de la justicia están optando por el apud acta electrónico.
El problema es que este tipo de apoderamiento no es demasiado intuitivo ni está bien explicado. Y de ahí la necesidad de esta guía.
DATOS NECESARIOS PARA REALIZAR UN APUD ACTA ELECTRÓNICO
Antes de empezar a rellenar el apud acta electrónico debemos confirmar que tenemos todos los datos que el formulario nos va a pedir.
Muchos de estos datos están o pueden deducirse a partir de la diligencia del juzgado en la que se nos requiere para hacer el apoderamiento, así que nuestro letrado nos debe hacer llegar una copia de la misma.
A continuación les detallamos los datos necesarios para otorgar un apud acta electrónico:
- Respecto del procurador que vamos a apoderar
- Nombre completo
- Número de colegiado
- Colegio al que pertenece.
Estos datos relativos al procurador nos los debería facilitar nuestro abogado, pero en caso de que no lo haga podemos conseguirlos a partir de la diligencia judicial de apoderamiento a que nos referíamos antes.
Así, en la parte superior de dicha diligencia, junto a nuestro nombre, se indica el de nuestro procurador. Con el nombre completo del mismo, podemos hacer una búsqueda en Google o similar del tipo Nombre+Del+Procurador + «número de colegiado».
No obstante, para evitar datos desactualizados lo recomendable es que nuestro abogado nos facilite al menos los relativos al procurador a cuyo favor vamos a hacer el apud acta electrónico.
De la diligencia del juzgado también podemos extraer el resto de datos:
- Respecto del juzgado y procedimiento
- NIG del expediente
- Número y población del juzgado que lleva el asunto
- Número del procedimiento
- Tipo de procedimiento
Todo esto es fácil encontrarlo en la diligencia, concretamente en la parte superior de la misma. En caso de que tengamos el NIG (suele estar arriba a la derecha) podemos prescindir del resto de datos relativos al juzgado y procedimiento, ya que el NIG es un número único que contiene todos los demás.
Si no lo tenemos, podemos buscar en la diligencia el resto de datos. Respecto del número de procedimiento, deberemos buscar uno que acaba en una barra inclinada seguida del año en que se incoó el procedimiento (que normalmente se corresponderá con el año en que estemos o a lo sumo el año anterior)
Si tenemos ya todos estos datos controlados, podemos empezar con nuestro apud acta electrónico.
ACCESO Y ACREDITACIÓN
¡Comenzamos! Lo primero que hemos de hacer es entrar en la siguiente dirección:
https://sedejudicial.justicia.es/-/apoderamiento-apud-acta
Llegaremos así a esta página
Pulsamos sobre el botón “Acceder al servicio”.
Para poder llevar a cabo el apud acta electrónica, tenemos que demostrar que nosotros somos nosotros. Para ello podemos autentificarnos mediante una de estas tres vías:
Si dispones de un dni electrónico y un lector de tarjetas, lo más cómodo es decantarse por la primera opción. En caso negativo, podemos optar por cualquiera de los dos sistemas clave que nos ofrece la web.
Una vez autentificados, accedemos a una página como la de la captura superior. Aquí hemos de marcar las siguientes opciones si queremos realizar un apud acta electrónico:
En «En calidad de» marcamos Poderdante
En «Estados» seleccionamos Vigentes
Se nos abrirá entonces otro campo, donde deberemos escribir nuestro NIF.
El campo «identificador» lo dejamos en blanco.
Al darle a siguiente nos llevará a la pantalla que ven abajo de estas líneas. De nuevo deberemos indicar que actuamos en calidad de poderdantes.
SELECCIONANDO EL PROCURADOR
En la siguiente pantalla podemos decidir a qué profesional queremos apoderar (abogado, procurador, graduado social, etc). Para nuestro caso seleccionaremos Procurador.
Cumplimentamos también los campos Número de Colegiado y Colegio, y si lo hemos hecho bien nos aparecerán en los tres campos inferiores el nombre y apellidos del profesional a quien queremos hacer el apud acta electrónico.
IMPORTANTE: una vez cumplimentadas estas casillas, hemos de marcar «Añadir Apoderado» y sólo luego darle a «siguiente». Si lo hacemos al revés se borrarán los datos.
ELIGIENDO EL TIPO DE APUD ACTA ELECTRÓNICA
Podemos determinar los límites y extensión del apoderamiento que realicemos a favor del procurador o en su caso del abogado.
Lo primero que nos preguntará el sistema es si queremos dar poderes para todos los asuntos que tengamos en la actualidad y en el futuro (que puede ser interesante si tenemos o prevemos tener varios pleitos para los que queremos apoderar a un mismo procurador.
Lo normal es que en el campo Tipo de Apoderamiento marquemos la opción: para un asunto concreto
Asimismo podemos determinar qué actuaciones del procurador o abogado estamos permitiendo que se hagan en nuestro nombre. No es conveniente excluir ninguna facultad, ya que luego podemos encontrarnos con un procedimiento encallado porque nuestro representante no disponga de la suficiente capacidad para obrar, pero cada caso es un mundo.
En la siguiente pantalla deberemos introducir nuestros datos personales. Posiblemente ya algunos estén prerrellenados con la información extraída por el sistema de nuestro dni electrónico, pero habrá otros campos obligatorios que deberemos cumplimentar.
En la parte inferior de dicha pantalla, nos tocará introducir los datos relativos al procedimiento para el que deseamos realizar el apud acta telemático:
Por defecto, aparece marcada la opción de «Datos del procedimiento». En cambio, si disponemos del NIG del mismo podemos hacer check en la segunda opción, e introduciendo el número nos libramos de tener que rellenar todos los demás datos.
Es importante marcar la casilla «Todas las instancias», ya que en caso contrario, si hubiera apelación tendríamos que volver a apoderar al procurador.
En la siguiente pantalla nos preguntará la fecha en que queremos que se extingan los poderes. Por defecto el sistema establece un periodo de cinco años.
FIRMA Y OBTENCIÓN DE DOCUMENTO
En este momento, se nos preguntará si queremos proceder a firmar el apud acta electrónico. Se nos ofrecerá la opción de consultar en formato pdf el contenido de los poderes que estamos a punto de firmar.
Al proceder a darle al botón de firma, nos indicará que se va a abrir el programa autofirma (si no lo tuviéramos instalado nos dará la opción de hacerlo sobre la marcha). Para firmar nos pedirá que introduzcamos el pin, y para terminar nos remitirá a una pantalla donde podremos descargarnos el certificado acreditativo del apoderamiento. Ese documento es necesario que lo remitamos a nuestro abogado, ya que la firma no llega directamente al juzgado, por lo que hemos de notificar a través de nuestro letrado que hemos procedido a realizar el apud acta.
Por último, un par de observaciones / consejos:
La plataforma para apud acta electrónica no es precisamente estable. Antes bien al contrario, puede llegar a ser desesperante. En muchas ocasiones está caída, o cuando vamos a firmar se queda colgada, o nos lanza los errores más variados y desconcertantes. Es necesario ir probando a diferentes horas, y a ser posible en periodos de la jornada en que supongamos que hay menos usuarios tratando de realizar gestiones.
Asimismo, esta plataforma parece llevarse mejor con unos navegadores que con otros. Si pueden elegir, utilicen Chrome o Edge.
Y hasta aquí nuestra guía para realizar un apud acta electrónico. Deseamos que les haya sido de utilidad.
