Te explicamos cómo realizar un apoderamiento o apud acta electrónico de forma sencilla y en cinco minutos con nuestra guía gráfica. Este pequeño tutorial te servirá tanto para hacer un apud acta para un proceso ya iniciado, o -al amparo de la nueva reforma de la Ley de Enjuiciamiento Civil- para apoderar al procurador con carácter previo a la interposición de la demanda.
Tabla de contenidos
¿QUÉ ES UN APUD ACTA ELECTRÓNICO?
En muchos procedimientos judiciales (reclamación de deudas, divorcio express, despidos improcedentes, etc) se hace necesario realizar poderes a favor del procurador (a veces también a favor del abogado, pero no es tan frecuente)
Estos poderes se pueden realizar en una notaría, para aportarlos a la demanda, o en el juzgado. Ambas opciones son válidas, pero la segunda tiene la ventaja de que es gratuita. Por este motivo, la mayoría de poderes se hacen de forma judicial en lugar de ante un notario.
Y a esos poderes que se hacen en sede judicial se les denomina poder apud acta.
Este apoderamiento apud acta o judicial, a su vez puede hacerse compareciendo físicamente en el juzgado, o bien telemáticamente. Al apoderamiento que se realiza por internet se le llama apud acta electrónico.
Bien por la comodidad de no pisar un juzgado, bien porque el propio juzgado así nos lo exige, el hecho cierto es que cada vez más los usuarios de la justicia están optando por el apud acta electrónico.
El problema es que este tipo de apoderamiento no es demasiado intuitivo ni está bien explicado. Y de ahí la necesidad de esta guía.
¿QUÉ NECESITO PARA HACER UN APUD ACTA ELECTRÓNICO?
- DNI electrónico: Desde 2006 en España todos los DNIS que se entregan o renuevan tienen un chip incorporado que nos permite identificarnos a la hora de hacer gestiones en internet. Si tu DNI tiene ese chip, es electrónico.
- Clave de acceso: Cuando nos dieron o renovaron el carnet de identidad electrónico, nos tuvieron que dar en la comisaría un papel con una clave aleatoria. Si la hemos perdido, podemos acudir a cualquier comisaría de policía y solicitarla.
- Lector de tarjetas. Por un precio aproximado de diez euros podemos adquirir un lector de dnis, que nos permitirá firmar en cualquier dispositivo.
- Si no disponemos de lo anterior, podemos no obstante realizar el apud acta electrónico mediante el sistema Clave Pin
- También hay que tener instalado el software gratuito AutoFirma
DATOS NECESARIOS PARA REALIZAR UN APUD ACTA ELECTRÓNICO
Antes de empezar a rellenar el apud acta electrónico debemos confirmar que tenemos todos los datos que el formulario nos va a pedir.
En todos los casos necesitaremos los siguientes:
- Respecto del procurador que vamos a apoderar
- Nombre completo
- Número de colegiado
- Colegio al que pertenece.
Si el poder que tenemos que hacer es para una demanda que aún no se ha interpuesto, con los datos del procurador nos bastará. En cambio, si vamos a hacer un apud acta electrónico para un procedimiento ya iniciado, necesitaremos el NIG de las actuaciones. El NIG es un número único que identifica el procedimiento en el que queremos intervenir. Nos lo facilitará nuestro abogado, aunque también podemos encontrarlo en el propio requerimiento del juzgado.
Si tenemos ya todos estos datos controlados, podemos empezar con nuestro apud acta electrónico.
ACCESO Y ACREDITACIÓN
¡Comenzamos! Lo primero que hemos de hacer es entrar en la siguiente dirección:
https://sedejudicial.justicia.es/-/apoderamiento-apud-acta
Llegaremos así a esta página
Pulsamos sobre el botón “Acceder al servicio”
Para poder llevar a cabo el apud acta electrónica, tenemos que demostrar que nosotros somos nosotros. Para ello podemos autentificarnos mediante una de estas tres vías:
Si dispones de un dni electrónico y un lector de tarjetas, lo más cómodo es decantarse por la primera opción.
Una vez autentificados, accedemos a una página como la de la captura superior. Hemos de pulsar el botón «Nuevo»:
En «En calidad de» marcamos Poderdante
Llegamos a un formulario como el de la captura precedente. Rellenamos los campos que no autorrellene el sistema. En Tipo profesional seleccionamos Procurador, introducimos el número de colegiado del mismo y el colegio. Si los hemos cumplimentado bien, el propio sistema autocompletará los campos de apellidos y nombre del procurador apoderado. Le damos al botón de «añadir apoderado».
Este campo de la imagen precedente es importante tenerlo claro. Si el apud acta electrónico es en relación con una demanda que aún no se ha puesto, en tipo de apoderamiento indicamos «Para cualquier actuación judicial». Si en cambio el apoderamiento es en relación con una demanda o contestación de un asunto ya presentado en el juzgado, elegiremos «Para un procedimiento» (ver captura posterior). En este segundo caso se nos abrirá un campo para introducir el NIG del asunto, que nos habrá facilitado nuestro abogado. Dejamos en cualquier caso marcada la opción «Poder General para pleitos» y le damos a Siguiente
En el siguiente campo, respetamos la vigencia del poder que viene por defecto (suelen ser cinco años), y le damos a Siguiente
Llegaremos a esta pantalla precedente. Aparecerá un borrador de la declaración, por si queremos ver si los datos son correctos. Pero ese borrador no es el apud acta que necesitamos, porque está sin firmar. Para que tenga validez, hemos de dar al botón Confirmar, que activará el software de autofirma para que con nuestro dni electrónico podamos firmar digitalmente el documento.
Una vez firmado, llegaremos a una pantalla como la precedente. Hemos de descargar el pdf que se genera bajo el nombre CertificadoRegistro.pdf. Ese pdf es el documento que necesita nuestro abogado para aportar al juzgado.
Y hasta aquí nuestra guía para realizar un apud acta electrónico. Deseamos que les haya sido de utilidad.
FM Abogados, especialistas en divorcio express online
